学会这3种方法解决99%的PPT文件过太的问题?

  对于职场人员来说,最担心碰到的一个问题之一,莫过于电脑上显示“Microsoft PowerPoint未响应”。如果这个PPT里碰巧存着重要资料,那更是心塞。

  而就算你的电脑 容量够大,微信也只能发100M以内的文件。所以今天整理的这一篇,算是职场必学的一个技能了。

  具体操作:打开PPT,选中PPT中的任意一张图片,选择“格式”——“压缩图片”——“Web(150 ppi):适用于网页和投影”,且去除“仅应用于此图片”。

  保存之后,再重新看下文件的大小。我这份文件在操作时,直接从3.21KB,压缩到了733KB。

  当然,如果上面在压缩时,你选“电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档,以便共享”这个选项,那压缩之后,就更小啦。不过基本Web这个选项就够用了。

  如果使用上面这种方法,PPT大小依然没有太大改变。这时候,可以检查下PPT中的元素。

  还是上面这个PPT为例,其实这个PPT,在最开始时,大小时207M,用上面这种方法,怎么压都压不动。

  最后我打开PPT,检查了下PPT中的各个图片元素,发现我在制作背景时,下面这些小星星的点的素材实在太大。

  然后打开PS,按住快捷键“CTRL+ALT+SHIFT+S”,“存储为Web所用格式”,把预设这里调整为“PNG-8 128 仿色”,或者调整“图像大小”。

  将压缩后的素材,替换原PPT中的素材,再重新保存一次,大小就剩下3.21M啦。

  这种方式,我屡试不爽!唯一的缺点,可能就是你要一一尝试,找找看,是哪张图片最大,而导致整个PPT文件过大的。我上面这个文件,直接是背景的素材太大,所以我导出之后,重新调整全部背景之后,PPT大小自然就降下来了。

  一般在PPT中图片素材是导致PPT过大的最主要原因,所以我基本每次检查时,都先检查图片,就可以了。

  如果你经常在网上下载PPT模版,那么下面这种方法,是你必须学会的处理PPT大小的方法。

  有一次,我制作PPT时,使用上面这两种方法发现PPT还是太大。于是我就检查了下背景图片。

  我先打开“视图”——“幻灯片母版”发现这里面空空如也,看来并不是母版里背景太大。(如果这里面有背景图片,可以先将这里面的背景图片保存下来,用画图工具打开重新调整大小,或者直接保存一次,就可以缩小了。然后重新上传替代原来的图片即可)。

  于是,我打开PPT,在空白处点击右键,保存背景,将背景图片保存下来,用画图工具重新调整大小之后,再重新上传,发现上传之后,整个PPT就变小了。

  PS:这种方法的PPT背景上传位置在“设计”——“设置背景格式”——“图片或纹理填充”——“图片源”——“插入”这个位置。

  PS:画图工具打开后,“重新调整大小”点“像素”,将其重新调整之后,大小就变小了。如果这张图片还是太大,那就使用上面2中的PS来调整吧。